Este artigo tem como objetivo apresentar reflexões e ações referentes aos desafios encontrados na preservação de acervos na contemporaneidade. Estas ações e reflexões foram levantadas a partir da observação da gestão do acervo teatral do Grupo Galpão e na projeção de uma nova proposta expositiva para a exposição permanente da companhia, sendo utilizadas como ponto de partida para a discussão das seguintes questões: a importância dos objetos e dos registros gerados nos espetáculos para a promoção dos grupos artísticos e o destino dado a eles ao fim das apresentações; a preservação da memória dos artistas, dos diretores, cenógrafos e figurinistas envolvidos; a definição das tipologias e características materiais destes acervos e a busca por propostas expositivas mais adequadas aos acervos tetrais.